Ein wissenschaftliches Umfeld und Bezugspunkte für beide Tagungen bilden u.a. der 1993 eingerichtete SFB 360 "Situierte Künstliche Kommunikatoren" und ebenfalls die Bielefelder KI-NRW Projekte sowie schließlich verschiedene BMFT-Projekte im Rahmen von "Verbmobil" und "Molekulare Bioinformatik".
Im Kontext der Tagung besteht Raum für Aktivitäten interessierter Studentinnen und Studenten, die in Bielefeld u.a. Kontakte im Diplomstudiengang "Naturwissenschaftliche Informatik" der Technischen Fakultät und dem Magisterschwerpunkt "Computerlinguistik und Künstliche Intelligenz" der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft finden. Die Fachschaft der Technischen Fakultät ist erreichbar über Email: <fanatik@techfak.uni-bielefeld.de> .
Bielefeld (300000 Einwohner) ist durch Anbindung an die IC- und ICE-Strecke Dortmund-Hannover von allen großen Städten im Stundentakt erreichbar. Die nächsten Flughäfen mit IC- Anbindung sind Hannover (115 km), Dortmund-Wickede (110 km), Düsseldorf (190 km), Frankfurt (320 km). Die regionalen Flughäfen Paderborn-Lippstadt (50 km) und Münster-Osnabrück (75 km) sind mit Zubringerdiensten erreichbar.